在私立学校退学费，通常需要遵循以下步骤：

查阅退款政策

在考虑退学费之前，先阅读学校或培训机构的退费政策，了解适用的退费方式、规定和限制等信息，以便选择适当的退费方式。

递交退费申请

如符合退费规定，需要按照学校或培训机构的要求，提交退费申请并填写相关的退费申请表。某些学校或培训机构可能要求提供身份证、学生证、报名表等相关材料。

填写相关表格

学生持交费单据到教务处填写《学生退学申请表》，并按表上要求办理审批手续。

退款学生和辅导员持已审批的《学生退学申请表》和交费单据作为附件填写《费用报销单》（报销单上要填写与退费学生姓名一致的收款账号）。

审批和审核

退款学生将《费用报销单》交由辅导员找财务部审核和相关领导签字。

签字完毕后，退款学生和辅导员持已审批的《费用报销单》及其附件到财务部办理退费手续。

确认退款方式和金额

学校通常会根据不同的退学时间，按照一定比例退还学费。例如，开学前申请退学并经学校同意的，学校应退还收取的全部学费和住宿费；开学后按学期收费的，1个月以内核退70%的学费和住宿费等。

关注退款进度

提交退费申请后，需及时关注退款进度，并定期联系学校或培训机构了解退款信息。如有遗漏或异常情况，及时与学校或培训机构沟通，以便迅速解决问题。

寻求法律援助

如果学校坚持不给退费，学生可以考虑寻求法律援助，咨询相关法律专业人士，了解自己的合法权益，并寻求合适的法律途径解决纠纷。

建议

提前沟通：尽早与学校沟通退学事宜，了解学校的退费政策和流程，以便有足够的时间准备和提交必要的材料。

仔细阅读合同：学生在入学时可能会签署相关合同或协议，包括学费退还政策。仔细阅读合同，并了解其中的条款和条件，有助于学生了解自己的权力和义务。

保留证据：在整个退费过程中，保留好所有相关的交费单据、申请表、审批文件等，以备不时之需。

通过以上步骤和建议，学生可以更顺利地完成退学费的流程，并尽量减少因退费问题而产生的纠纷。