发送Offer邮件的步骤如下：

准备Offer内容

录用意向：明确表明公司决定录用该候选人。

工作信息：包括岗位名称、岗位职责、工作地点、薪资构成、工时制度、公司福利、劳动合同期限、试用期等。

约定Offer生效条件：如确认求职信息真实性、书面确认Offer、报到日期、遵守公司规章制度、提供解除劳动合同证明书、入职资料等。

其他必要信息：如公司名称、联系方式等。

撰写邮件

邮件标题：表明这是follow-up，例如“关于XX先生/女士的录用决定”。

开头：礼貌地问候，并表达感谢。

正文：

表达焦急等待的心情，说明该学校是申请者的Dream School，已拿到其他offer，deposit date临近。

表达希望尽快得到学校决定的愿望，并感谢对方的时间和考虑。

结尾：附上申请者的全名、申请邮箱或ID、出生日期等，以便学校确认身份。

附件：可以附上简历、推荐信等相关材料。

发送邮件

收件人：直接发送给候选人。

回复方式：建议先回复确认收到Offer，然后详细说明接受Offer的意愿和相关细节，如报到日期、材料准备等。

邮件格式：保持正式和礼貌的语气，注意称谓和落款。

确认和跟进

等待候选人的回复，及时解答疑问。

如果候选人接受Offer，要求提供体检结果、签署三方协议等。

示例邮件

```

主题：关于张三先生/女士的录用决定

尊敬的张三先生/女士，

您好!

感谢您对我们公司的关注和对招聘流程的积极参与。经过公司招聘团队的全面评估，我们很高兴地通知您，您已成功通过面试，被我公司拟录用为XX部门的员工。

岗位名称：

XX岗位

岗位职责：

负责XX工作

工作地点：

XX市XX区XX路XX号

薪资构成：

基本工资XX元/月，奖金及福利另计

劳动合同期限：

自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

试用期：

XX个月

请您在XXXX年XX月XX日前回复此邮件，确认接受Offer，并提供您的体检结果和相关材料。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

我们期待您的加入，并希望与您共同努力，为公司的发展做出贡献。

祝好!

[公司名称]

[HR姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

```

通过以上步骤和示例邮件，您可以更加规范和专业地发送Offer邮件，确保流程的顺利进行。