撰写学校拒信时，以下是一些关键要点和注意事项：

礼貌和感谢

开头要表达感谢，感谢对方给予的机会。

中间部分再次感谢对方在申请过程中提供的帮助。

结尾时再次表示感谢，并礼貌地结束信件。

表达深思熟虑的态度

即使拒绝，也要表现出对对方和申请过程的重视。

可以简要说明你做出的决定是经过认真考虑的。

明确而尊重地表达拒绝

使用直接但礼貌的语言表达拒绝的意图。

避免使用过于冷酷或模棱两可的措辞。

提供合理的理由 （如果可能）：

如果有可能，简要说明拒绝的原因，比如竞争激烈、成绩未达到要求等。

注意，不必详细解释，特别是当有其他更合适的候选人时。

指出未来合作的机会

即使这次申请不成功，也可以表达对未来合作的期待。

保持积极和开放的态度。

注意文书质量

如果可能，了解拒信的具体内容，确保文书（如Personal Statement）没有明显错误，体现出你的优势和对专业的热情。

避免模板化的回复

尽量避免使用过于通用或模板化的回复，这可能会给人留下不认真或不尊重的印象。

谨慎处理反馈

如果申请人希望了解具体的拒绝理由，可以礼貌地询问，但要明白并非所有学校都会提供详细解释。

拒信不仅是拒绝申请的手段，也是展现你个人风格和职业素养的机会。保持专业和礼貌，即使在表达拒绝时，也能给对方留下良好的印象