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撰写推荐信时,请遵循以下步骤和要点:
明确目的和对象
确定推荐信的目的,比如是为了申请学校、工作还是奖学金。
明确推荐对象,即你希望推荐信能够达到的人或机构。
了解对方需求和期望
了解对方(如学校、雇主)对你的期望和需求。
搜集资料
收集申请者的相关信息,如成绩、经历、特长等。
撰写推荐信
开头:表达诚挚的推荐意愿,并简要介绍自己和申请者。
中间:
客观公正地评价申请者的优点和特长。
结合具体事例,详细描述申请者的表现和成就。
推荐人自我介绍,包括专业背景和相关资格。
结尾:表达希望对方考虑的意愿,并表示感谢。
格式规范
确保推荐信格式规范,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名等。
校对和提交
仔细校对推荐信内容,确保准确无误。
按照申请要求提交推荐信,可能包括在线上传PDF文档或通过邮件发送。
及时沟通
在申请截止日期前几个月联系推荐人,确保他们有足够的时间撰写推荐信。
在整个过程中保持与推荐人的沟通,确保他们了解申请要求和截止日期。
诚实和具体
推荐信中应以事实为依据,提供具体的例子来支持你的评价。
如果可能,推荐人也应该适当地提及申请者的不足,以增加推荐信的真实性。
个性化
根据申请者的不同特点和申请的专业,个性化推荐信内容。
注意事项
推荐信长度通常为一页到一页半。
推荐人应该了解申请者的全面情况,包括学术能力、个人品质和未来潜力。
以上步骤可以帮助你撰写出一份有说服力的推荐信。