在准备出国申请时，提交成绩单的步骤通常包括：

准备材料

准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。

填写申请表

到学校教务处或档案室（对于已毕业的学生）填写办理成绩单的申请表，注意办理的份数，通常需要多准备几份，比如5份。

交费

根据学校要求交费，并确保拿到发票。

核对与盖章

打印完毕后需要核对信息无误，由审核老师签字并加盖教务处公章。

对于已毕业的学生，可能需要将成绩单密封后装入带有学校名头的信封，并在封口处加盖公章。

特殊要求

有些学校可能要求预约，并且只在每周的特定时间办理。

部分学校不提供英文版成绩单，需要学生自己翻译并加盖公章。

提交方式

根据目标国家和学校的具体要求，可能需要通过特定的平台如ParchmentExchange或National Student Clearinghouse进行提交。

请根据自己学校的具体流程和目标国家或学校的要求进行操作。如果有任何疑问，建议直接咨询学校的教务处或负责出国事务的办公室