在准备出国留学的推荐信时，以下是一些基本的步骤和注意事项：

确认推荐信递交方式

大多数学校接受网上提交推荐信，这通常是通过学校提供的网申系统完成。

少数学校可能要求邮寄纸质推荐信。

推送推荐人信息

在网申系统中提供推荐人的邮箱和姓名，以便学校发送推荐信提交链接或地址。

上传或邮寄推荐信

推荐人需要根据学校提供的指引，上传或邮寄推荐信。

推荐信通常需要是PDF或Word格式，并包含推荐人的手写签名。

邮寄方式选择

快递服务（如DHL, UPS, TNT）是快速但成本较高的选择。

中国邮政的“全球优先”服务承诺较快的送达时间，但费用相对较高。

平信是成本较低但速度较慢的选择。

注意事项

推荐信应由了解申请人能力的专业人士撰写。

推荐信内容和格式应符合目标学校的要求。

推荐信提交后，申请人应保持与推荐人的沟通，确保推荐信按时提交。

请根据目标学校和专业的具体要求进行操作，如果有任何疑问，可以直接咨询学校的招生办公室。