海外送金证明办理流程通常包括以下几个步骤：

准备收款人信息

确保收款人在目标国家的银行（如日本的银行）已经开立账户。

收集收款人必要的个人信息，如身份证号、银行卡号、年龄等。

资金转移

通过中国银行将人民币兑换成日元并存入你的账户。

使用中国银行的账户，通过银行服务终端或ATM机将日元汇至收款人的日本银行账户。

获取送金证明

日本银行在收到汇款后会发送一份文件，如《海外送金通知书》，作为送金证明。

如果通过个人携带出境，需要确保符合相关携带现金的规定。

注意事项

汇款金额在五万美元以内时，可直接到银行网点办理。

持钞汇可能会有钞变汇的手续费，建议在网点兑换后汇出。

在进行海外送金时，注意每次送金金额可能有限制，并打印出相关凭条，这些凭条在年末调整时可能用于公司税金免除。

如果是第一次进行海外送金，需要让收款人通过电话进行确认。

请根据上述步骤操作，并确保遵循最新的外汇管理规定和银行的具体要求。如果有任何疑问，建议直接咨询你的银行以获得最准确的信息