开办一个辅导机构需要准备以下事项：

教学场所及设施

确保有符合规定标准的教学场所及必要的教学设备。

内部组织管理机构

建立较为健全的内部组织管理机构。

办学资金和经费来源

确保有足够的办学资金和稳定的经费来源。

相关证件和手续

办理办学许可证：向当地教育部门申请并取得。

办理营业执照：在工商局注册并取得。

办理税务登记证：在税务局进行税务登记。

办理消防审批证：根据消防机构规定进行审批。

建筑安全审查：如果场所需要装修或改建，需通过安全审查。

租赁合同：如果是租赁场所，需与房东签订租赁合同。

人员资质

确保教师和其他工作人员具备相应的资质证书，如教师资格证、专业技能证书等。

其他考虑因素

选址：选择交通便利、临近社区、居民经济条件较好的地点。

人员招聘：招聘教师、助管、招生课程顾问等，并考虑后勤人员如厨师和保洁。

管理制度：制定招生就业制度、财务管理制度等内部规章制度。

财务状况：提供财务报表、资金来源证明及经费使用计划。

请根据当地具体规定和流程进行操作，并确保符合当地法律法规