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撰写英文信件的正文时,以下是一些基本的写作技巧:
结构清晰
正文应包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分简要说明写信的目的和背景。
主体部分详细阐述请求、问题或信息,通常分为若干段落,每段围绕一个主题。
结尾部分总结信件内容,表达感谢或期待回复。
称呼得体
根据收信人的身份和关系选择合适的称呼,如Mr./Ms./Dr./Professor等。
对于不熟悉的人,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To whom it may concern”。
正文格式
正文通常从称呼下一行开始,并缩进一个空格。
对于较长的邮件,可以使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使内容结构清晰。
语言简洁明了
使用简单、直接的语言表达你的意图和信息。
避免冗长和复杂的句子结构,确保读者能够轻松理解。
礼貌结束
使用适当的结束语,如“Sincerely,” “Best regards,” “Yours truly”等。
对于非正式信件,可以使用“Best,” “Thanks,” “Take care”等。
签名
签名应写在结束语下方,可以是手写或打印的名字。
审阅和校对
在发送前仔细检查语法、拼写和标点符号错误。
确保所有信息都是最新和准确的。
以上是撰写英文信件正文的一些基本技巧。