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给国外教授发邮件时,以下是一些基本的指南和注意事项:
邮件格式
主题(Subject)
主题应简明扼要,概括邮件的主要内容。
避免使用过于紧急或情绪化的语言,如“紧急请求!!!请立即回复!!!”。
称呼(Salutation)
使用“Dear Professor [Last Name]”或“Hello, Professor [Last Name]”等正式称呼。
如果不确定收件人姓名,可以使用“To whom it may concern”。
正文(Body)
开头应礼貌问候,例如“I hope this email finds you well.”。
简要自我介绍,包括姓名和班级信息。
清晰地说明邮件的目的,如询问问题、请假、申请延期等。
提供必要的信息,如课程代码、作业草稿等。
结尾(Closing)
使用适当的结束语,如“Best regards,”或“Sincerely,”。
落款(Signature)