商务信函写作时需要注意以下几点：

准确性：

确保信函内容准确无误，包括用词、标点符号等，避免造成误解或不便。

简洁性：

用尽可能少的文字表达清晰的意思，避免冗长和复杂的句子结构。

具体性：

信函中要明确交待的事项，尤其是那些需要对方答复或影响双方关系的内容。

礼貌性：

使用礼貌、得体的语言，以维护良好的商务关系。

体谅性：

换位思考，从对方的角度出发，有助于获得认同和有效沟通。

避免主客不分：

确保句子主语清晰，避免使用不明确的代词。

句子连贯性：

保持句子之间的逻辑连贯，避免出现孤立的句子。

结构对称：

确保信函结构清晰，便于读者理解。

避免时态和语气频繁转换：

保持时态和语气的一致性，以节省读者的精力。

标点准确：

正确使用标点符号，避免歧义。