商务英语信函是用于商务沟通的英语书面材料，主要用于交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情以及增进了解。它通常包括以下几个组成部分：

信头：包括写信人的名称、地址、联系方式等。

信内地址：收件人的名称和地址。

称呼：对收件人的正式称呼，如“Dear Mr. Smith”。

正文：信件的主体部分，用于陈述事实、表达观点或提出请求。

结束语：如“Yours faithfully”或“Best regards”。

签名：写信人亲笔签名或打印的名字。

附件：如有需要，可随信附上其他文件或资料。

商务英语信函可以分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。在撰写时，需要注意英语书信的格式与汉语书信有所不同，例如使用开放式标点符号，并在各段落之间空一行。

商务英语函电特指在对外贸易活动中使用英语进行的商务沟通，包括信函、电报、电传、电子邮件等方式。商务英语函电的语言风格通常包含专业贸易用语和缩略语，是商务活动中不可或缺的沟通工具