在2024年，给外国客户或合作伙伴发送英文邮件时，你可以遵循以下格式和注意事项：

邮件格式

开头

使用“Dear”或“Hello”开头，根据收件人的名字或姓氏进行称呼。

如果已经见过面或有较深入的了解，可以使用更亲近的称呼，如“Hi”或“Hello”。

正文

简洁明了地介绍自己及邮件目的。

表达清晰，直接提出问题或请求。

保持礼貌和尊重，使用适当的结束语。

结尾

使用“Best regards,”或“Sincerely,”等礼貌语作为结尾。

可以根据邮件内容添加签名或公司名称。

注意事项

邮件主题：通常不需要在主题中包含发件人姓名，因为邮件系统会自动替换。

称呼：对于教授或专业人士，使用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”更为正式和恰当。

语言简洁：避免使用复杂的句子结构，确保信息传达清晰。

时态使用：根据邮件内容选择合适的时态，如过去时、现在时或将来时。

示例邮件