研究所的研究生或博士后如需请假出国留学，通常需要遵循以下步骤：

与导师沟通

提前与导师进行充分沟通，说明留学目的、意义和时间安排。

获取导师对留学计划的看法和建议。

提交请假申请

填写《研究生出国申请表》或《研究生持因私护照出国（出境）请假备案表》，并由导师和课题组组长签署意见。

将申请表和相关材料（如邀请信复印件）提交至研究生部或教育处。

办理出国手续

根据研究所规定，办理出国手续，包括领取请假单、办理签证等。

出访经费问题应争取国外资助或自行解决，研究所一般不提供经费支持。

请假期间待遇

出国期间待遇按照研究所相关规定执行，如基本工资发放等。

销假手续

回国后，需到研究生部或教育处办理销假手续。

注意事项

请假时间一般不应超过三个月，除非有特殊原因且得到合作人或所领导批准。

在站博士后不能办理赴国外留学手续。

请确保按照以上步骤和研究所的具体规定办理请假手续，并与相关部门保持沟通。