加拿大签证调档通常是指通过加拿大全球案件管理系统（GCMS）查询签证申请的相关信息。以下是调档的基本步骤：

访问GCMS系统

访问加拿大移民局的内部信息系统GCMS。

填写必要信息

在系统中填写代理人信息，代理人需要是加拿大公民或永久居民。

填写申请人信息，包括姓名、生日、UCI（Unique Client Identifier）、签证类型、调档类型（Notes或Physical）以及申请号。

上传附件

上传申请人签名的调档同意书IMM5744。

如有需要，上传护照信息、拒签信等重要材料。

核对信息

核对上传的信息，确保无误。

付款

完成信息核对后，进行付款操作，费用通常为5加币。

等待处理

调档申请等待时间至少为30天，处理结果会通过邮件发送给申请人。

请注意，调档服务通常由加拿大公民或永久居民代为申请，居住在国外的申请人不能自行调档，需要委托代理人操作。调档可以帮助申请人了解签证申请的详细过程、审理记录、递交的文件、来往信函等信息，对于签证申请者来说，这是一个非常有用的工具。