准备材料

准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，例如学位证书、毕业证书等。

填写申请表

前往学校教务处或档案室（已毕业的学生）填写办理成绩单的申请表，主要涉及办理的份数等，建议多办几份。

交费

缴纳相关费用，并确保拿好发票。

核对与签字

打印完毕后，需要核对信息无误，交由审核老师签字，并加盖教务处公章。

特殊要求

一些学校可能要求成绩单原件，有的则可能需要翻译成英文并加盖翻译资质章。

确保所有材料，包括翻译件，都加盖学校公章。

封装与提交

一些学校要求将成绩单密封后，在封口处加盖公章。密封后学校盖章也可。

成绩单需要装在有学校名头的信封里，如果学校没有带名头的信封，可用普通信封代替，但封口处也要加盖公章。

注意细节

成绩单上的基本信息要准确无误，包括申请人姓名、出生日期、学号、专业名称、学院名称、学校名称、入学年级等。

中英文成绩单要求完全对应且准确，包括课程名称、分数、学分等。

如成绩单上没有直接显示均分，可能需要提供均分证明或评分标准。

建议提前了解并遵守自己学校的具体流程，以确保顺利开具成绩单。