日本留学报名需要准备以下证件：

1. 护照：提供护照首页及签证、出入境记录页面的复印件。

2. 在留卡：这是合法居留的证明，需要到居住地的区市役所办理。

3. 签证：根据申请的签证类型，可能需要提供相应的签证复印件。

4. 成绩单：提供最终毕业学校的成绩证明和毕业证明。

5. 推荐信：如果有的话，高中或者大学导师、学者出具的推荐信。

6. 亲属关系证明：包括亲属关系公证书等。

7. 经济担保证明：包括经费担保人的在职证明、收入证明、银行存款证明等。

8. 日语能力证明：日本语能力测试（JLPT）证明或日语学习证明。

9. 其他可能需要的文件：如健康诊断书、身元保证书等。

请根据具体学校的要求和申请时间准备相应的材料。