保留学籍函件是一种授权文件，用于保留学籍。当学生需要暂时离开学校，比如出国留学或因病住院，但仍希望保持其学籍时，可以办理保留学籍。保留学籍函件通常包含以下信息：

委托人和受托人的个人信息，如姓名、身份证号码和联系方式。

保留学籍的具体原因，例如出国留学或因病住院。

保留学籍的起止时间。

保留学籍证明书则是学校出具的正式文件，证明学生因特定原因被允许保留学籍，并注明保留学籍的起止时间。