办理留学文件的时间安排如下：

提前规划

学生应在高二或高三开始考虑留学事宜，提前了解不同国家的教育体系、选择合适的学校和专业、准备语言考试等。

申请准备

申请准备阶段通常需要一年左右的时间。在这个阶段，学生需要完成语言考试、准备标准化考试（如SAT、ACT）、撰写个人陈述、准备推荐信等，并研究不同的大学和专业。

留学文书（包括个人陈述、简历和推荐信）最好在正式留学半年前开始准备，提前三个月准备更为稳妥。

提交申请

提交申请的时间通常是在高三上学期的秋季到次年的春季。不同国家和地区的大学可能有不同的申请截止日期，因此学生需要密切关注这些信息，确保按时提交申请。

例如，英国留学申请时间从每年的9月份开始，9月之前就要做好申请材料准备，9月份开始递交，保证次年9月就能顺利开学入读。

澳洲高校入学时间有两个时段，以次年2-3月入学为例，可在6月份收集并准备好材料，7月份递交申请，保证次年2月份顺利入学。

等待录取结果

提交申请后，学生需要耐心等待录取结果，这个过程可能会持续几个月，直到次年的春季或夏季。