签证部门的工作主要涉及以下几个方面：

签证咨询与办理

为客户提供商务、团队旅游签证的咨询与办理服务。

根据客户需求提供签证申请前指导。

签证资料整理

负责签证资料的整理、核实和签证表格的填写。

收取签证资料并进行初期审核，确保资料符合申请要求。

审核与送签

审核签证申请材料，确保所有文件完整、准确。

代为送签，并跟踪签证进度，确保按时完成。

签证面试陪同

陪同客户进行签证面试，提供必要的支持和帮助。

其他相关工作

负责与签证文案的对接，确保签证申请材料的准确性和完整性。

参与签证政策的制定和推广，提高签证通过率。

处理与签证、护照、通行证相关的其他工作。

客户服务与新媒体推广

了解客户需求，提供个性化的签证服务。

通过新媒体平台进行客户转化和推广，吸引更多客户。

团队管理与培训

组织和管理签证部门团队，确保团队成员的工作效率和质量。

定期对团队成员进行培训和考核，提升团队整体能力。

监督与检查

监控签证办理流程，确保按照相关法规和公司规定进行。

对签证文案和申请材料的准确性进行监督，确保无误。

安全生产与文明施工

负责签证部门的安全生产和文明施工管理，确保工作环境和流程的规范性。

预算与成本控制

-严把预算外工程签证关，控制成本，确保公司利益。

这些工作不仅要求签证部门工作人员具备专业的签证知识和技能，还需要有良好的沟通能力和客户服务意识，以确保客户能够顺利获得签证。