一对一留学机构在运营过程中需要准备以下几方面的资料：

核名申请表及申请书

证明可以使用某个名字提交资料。

注册留学中介公司申备案请表

建议一式两份，防止填写错误，并可修改。

相关人员身份证证明

用于确认机构内相关人员的身份。

与国外高等院校或其他教育机构签署的合作意向书或协议

需有法律效力和经我驻外使领馆认证的国外签约方的法人资格证明。

机构章程

明确机构的经营和管理结构。

拟开展中介服务业务的工作计划及行政区域可行性报告

说明机构未来的业务发展方向和可行性。