1、先建立喜报模板和学生高考成绩汇总表。该高考成绩汇总表包括喜报中需要出现的所有的项目。

2、打开喜报模板word文档，打开“邮件”菜单下的”选择收件人“，选择”使用现有列表……”命令。

3、打开“选取数据源”，找到已经准备好的高考成绩汇总表工作簿，打开。

4、选择成绩汇总所在工作表。

5、在喜报模板中，把光标插入点移到输入内容的位置，打开”邮件“菜单下的”插入合并域“下拉菜单，在对应位置依次选择对应项。

6、打开”邮件“菜单下的”完成并合并“命令，选择”编辑单个文档…“命令。

7、在”合并到新文档“对话框中，选中”全部“选项，单击”确定“按钮，完成喜报文档的创建。