河南大学大学生网球协会的组织机构及其部门设置如下：

核心机构

全体委员会：作为协会的最高权力机构，负责选举、罢免执行机构，审议工作报告，制定规则和重大活动决策，监督运营，以及选举负责人和处理变更事宜。

理事会

作为常设机构，接受全体委员会和会长指导，决策日常管理和活动，监督各部门，制定和审批财务。

理事会由会长、常务副会长和副会长等组成，负责协会的长期发展规划和决策。

会长职责

会长领导理事会，代表协会工作，负责沟通、合作与协调，并向相关机构汇报工作。

职能部门

秘书部负责内部管理、文件起草、会议记录、财务管理和材料管理。

宣传部负责活动宣传，提升协会形象。

组织部负责活动组织和思想政治教育。

外联部负责对外交流与资源优化。

技术部负责会员培训和技术指导。

纪检部负责活动秩序监督和纪律管理。

网编部负责线上平台管理和活动记录。

会员加入与退出

入会需提交申请并经审查，缴纳会费，接受培训后持会员证入场。

委员有考核制度，优秀表现者有机会成为下届理事会候选人。

违规者将被处理并限制再次入会。

注意事项

会员入场需登记，违规行为将受到严肃处理。

进入场地需出示证件。