调档函的寄出通常遵循以下步骤：

准备调档函

由档案接收单位（如人才中心）出具调档函。

调档函应包含档案回寄地址、有效期限等信息。

提交申请

向原档案存放单位提交调档申请。

提供必要的证明材料，如身份证复印件。

开具介绍信

从原单位获取介绍信，用于在档案存放地办理档案转移手续。

办理手续

结清档案存档费用（如果适用）。

携带调档函、离职证明、公司介绍信、身份证等资料办理手续。

档案转移

原档案存放单位根据调档函要求整理并密封档案。

通过邮政机要通道或其他官方认可的邮寄方式将档案寄出。

跟踪与确认

新用人单位应主动与原用人单位联系，跟进档案转移进度。

确认档案已安全送达并签收。

请注意，调档函的有效期通常为30天，务必确保在期限内完成档案转移。在整个过程中，应确保档案的安全性和保密性。