为了通知教职员工关于图书归还的事宜，您可以采取以下步骤：

发送通知邮件

使用学院图书馆的官方邮箱地址向所有教职员工发送一封邮件。

在邮件中，简要说明新的图书借阅规则及违章处理办法。

提醒教职员工务必在指定的日期（例如3月1日之前）将所借图书全部还清。

张贴通知

在图书馆的显眼位置张贴一份通知，告知教职员工有关图书归还的最新规定。

口头通知

在图书馆的例会上，向所有教职员工口头传达这一信息。

在线平台

如果学院有内部通讯平台或网站，可以在这些平台上发布通知。

确保通知内容清晰明了，并指定一个明确的截止日期。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知