考研报名费的退还通常遵循以下步骤和条件：

核查情况

确认是否符合退款条件，如系统出错、重复支付或支付失败等。

联系相关部门

及时联系所在地或学校的研究生招生办公室，提出退款申请。

填写退款申请

填写退款申请表，并提供必要的证据，如支付失败的截图或重复报名的证明。

等待审核

提交申请后，等待招生办公室审核，审核通过后退款流程将启动。

退款处理

审核通过后，财务部门将处理退款，并将款项退回到原支付账户。

不予退费的情况通常包括：

考生未按规定时间进行现场确认。

考生未通过网上确认或资格审核。

考生报名后未参加考试。

考生因个人原因取消报名，且在规定时间内未进行现场确认。

退费时间通常为报考当年的12月底或次年的1月底前。

考生应确保在规定的时限内，按照正确的流程申请退款，并保持支付账户有效，以便顺利接收退款。