东华大学的调档函填写步骤如下：

标题 ：居中写上“调档函”。

接收单位：

在标题下方居中写上“东华大学档案馆”或具体负责档案的部门名称。

开头：

说明调档的原因，例如“因本人即将入学东华大学，需将现有档案调至该校”。

主体

个人信息：

包括姓名、学号、专业、入学时间、预计毕业时间等。

调档内容：详细说明需要调档的档案内容，如学籍档案、成绩单等。

申请理由：简要说明为什么需要调档，例如升学、就业等。

结尾：

请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期。

落款：

发函单位名称或个人姓名及日期（右对齐）。

签名：

申请人签名，如果是委托他人办理，还需附上代理人的签名和身份证号码。

附件：

如有必要，附上身份证明、学籍证明、成绩单等相关证明材料。

盖章：

在调档函上加盖原学院公章和负责人签字。

请确保所有信息准确无误，并按照东华大学的具体要求进行填写。如果有任何疑问，建议直接咨询学校相关部门获取最准确的指导。