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答辩秘书的主要工作包括:
前期准备
与指导教师和学生沟通,确认答辩时间和地点,了解参加答辩的评委和听众情况。
掌握答辩所需的材料和设备是否齐全。
发送邀请函给评委和听众,确认他们是否能够参加答辩。
答辩过程
按照规定的流程进行,确保每个学生有足够的时间介绍论文和回答问题。
控制好答辩时间,避免超时。
记录答辩过程,收集评委的意见和建议,整理听众的问题和反馈。
答辩后整理
记录答辩过程,包括《学术汇报记录表》和《学术汇报评价汇总表》。
汇总论文评阅意见,填写答辩审批表,并整理答辩材料。
发放答辩酬金,并整理答辩材料按照指定顺序归档。
其他职责
协助论文评阅送审。
填写答辩报告书,录入并打印答辩委员会意见,请每位委员签名。
确保所有签字处完整,评分评语一致,并按照学校要求装档案并交给教学秘书。
以上是答辩秘书的主要工作内容,具体细节可能会根据不同的学校或学院有所变化。