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学校文员的工作内容通常包括:
文件管理:
负责收集、整理、存档学校相关的各类文件和资料,如学生档案、教师资料、校车信息等。
信息录入:
协助管理人员将各类信息录入电脑系统,包括学生、教师、课程、考试等信息。
接待来访者:
接待来访者并提供必要的信息咨询服务,解答访客问题,指引访客到达目的地等。
邮件收发:
负责学校内部和外部的邮件发送和接收,包括教职员工之间的信件往来和与其他学校或机构的联系等。
会议组织:
协助管理人员组织和安排会议,包括场地预定、会议材料准备、会议记录等。
行政事务:
协助管理人员处理其他与行政管理有关的事务,如物品采购、报销、打印复印等。
学籍管理:
注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等。
教务服务:
排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等。
班级管理:
考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等。
教学跟进:
学员满意度调查、学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等。
维护学员关系:
配合校区运营,维护良好的学员关系。
合同管理:
业务合同的制订、修改、签订、归档,以及跟进业务合同的执行工作。
员工管理:
苏州区域员工入离职办理、劳动合同签订及用工退工办理、员工档案管理、社保公积金办理等。
环境管理:
负责会议室的环境卫生工作和接待工作。
其他任务:
根据学校领导的安排和要求,完成其他临时性或紧急任务。
学校文员的工作旨在支持学校的行政管理和日常运作,确保信息的准确传递和高效处理,以及为师生提供必要的行政支持和服务