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处理学籍学历材料时,请遵循以下步骤:
确认材料缺失情况
确定缺失哪些材料,如学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予证明等。
联系学校档案馆
对于个别材料缺失,优先联系学校档案馆补充原件,其次考虑复印件并加盖公章或档案馆章,或学校出具的证明材料。
补办毕业证和学位证
如果丢失毕业证和学位证复印件,直接由档案本人补充,并需加盖单位公章、注明时间、经办人签名,并写上“此件与原件相符”。
补办整套学籍材料
如果某个学历阶段的整套学籍材料都缺失,考虑是否该阶段材料学校未转递,直接联系学校补充。
档案遗失处理
如档案遗失,需先开具档案遗失证明并加盖公章,然后提交补办申请及遗失证明至学校部门核准。
补办关键材料
通常需要补充的材料包括毕业生登记表、学习成绩单、政治面貌信息、体检表、奖惩材料以及转正申请书等。
审核与存档
所有材料补齐后,提交至学校审核,确认无误后,学校会在档案袋外部加盖公章,并移交就业指导中心登记录入后密封。
非全日制学历档案存放
非全日制学历档案应存放于具备档案管理权限的机构,如人才中心或学校。
若非全日制档案与全日制档案分离,需联系全日制档案存放机构,按其要求提供必要材料和证明完成合并。
注意事项
档案在自己手里时,可联系合适的档案机构或学校进行托管。
若档案在转递过程中丢失,个人丢失责任自负,若是单位或保管部门遗失可追究责任。
对于电大、成人教育等非统招学历档案,必须与全日制档案合并后存放于人才市场。
请根据具体情况选择合适的处理方式,并确保所有步骤符合相关法规及学校规定。