新生调档函通常是指学生从原来的学校或教育机构转移到另一个学校或教育机构时，需要向原学校或教育机构发出的正式文件，请求其将学生的档案转移至新学校或教育机构。以下是新生调档函的基本格式和内容：

标题

调档函（居中）

接收单位

例如，XX大学招生办公室（居中）

内容

开头

说明因何原因需要调档（例如，因升学、工作等）。

主体

详细说明调档的原因。

调档的期限。

档案的内容等。

结尾

请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期。

落款

发函单位名称或个人姓名及日期（右对齐）。

示例

标题：学生调档函

XX大学招生办公室：

我是XX大学XX学院的学生XXX，因即将毕业，需要将我的档案从我校调至贵校。

注意事项

确保调档函格式规范、语言简洁明了、内容真实可靠。

签署真实姓名并注明联系方式，以便对方与自己联系。

调档函应包含调档的目的、时间、内容以及个人基本信息。

表明请求调档的原因和正当性，以及感谢对方的支持和配合。

请根据具体情况调整上述模板内容，并确保所有信息的准确无误。