发送邮件给博士导师时，请遵循以下步骤和注意事项：

步骤：

选择邮箱

使用学校分配的专用办公邮箱或个人邮箱。

注册邮箱

如果尚未拥有邮箱，请申请一个免费邮箱账号。

撰写邮件

主题：简洁明了地概括邮件内容。

正文：先礼貌地打招呼，然后简明扼要地陈述请求或问题，并提供相关资料或附件。

格式：确保邮件格式清晰、简洁、易于阅读，包括收件人、发件人、邮件标题、正文和签名。

发送邮件

在工作日早上发送，以便导师有足够的时间阅读。

确认无误后再发送，避免拼写错误和地址栏信息错误。

等待回复

定期检查邮箱，确保邮件未被误判为垃圾邮件。

注意事项：

内容简洁高效：邮件内容要简洁，突出重点。

针对性：根据导师的研究方向，明确自己的进展和展望。

礼貌用语：使用礼貌的语言，表达对导师时间的尊重。

附件：如有必要，附上简历或其他相关材料，最好使用PDF格式。

联系方式：留下您的联系方式，如电话号码和邮箱地址。

避免紧急语气：不要使用紧急或强迫性的语气，直接、简明地表达问题。

遵循这些步骤和注意事项，您将能够有效地与导师沟通。