文职人员通常需要学习以下课程和技能：

文书写作：

学习撰写报告、通知、会议纪要等正式文件，以及商务信函和电子邮件等现代通信方式。

档案管理：

掌握如何系统地收集、整理、保管和检索纸质和电子文件资料。

办公自动化：

熟练使用办公软件如Word、Excel、PowerPoint，以及办公设备的操作和维护。

行政管理：

了解组织结构、人力资源、财务管理等知识，掌握日常行政管理工作要领。

沟通协调：

学习有效的沟通策略、解决冲突的方法以及团队合作的重要性。

礼仪与职业素养：

培养良好的职场着装、言谈举止和接待访客规范。

法律知识：

了解与工作相关的法律知识，如合同法、劳动法等。

外语能力：

具备一定的英语或其他外语的读写能力。

计算机技能：

包括计算机基础、办公软件的高级应用、网络知识、计算机安全与病毒防护等。

特定领域知识：

根据具体文职岗位的要求，可能还需要学习相关的专业知识，如军事后勤管理、通信工程等。

文职人员应具备扎实的文书处理能力、良好的沟通协调能力、高效的办公自动化技能，以及相关的专业知识。这些技能和知识有助于文职人员更好地完成日常工作，并提升职业素养