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助理可以学习的专业主要包括行政管理专业或人力资源管理专业。这些专业能够帮助助理更好地管理公司运作、各职能部门,以及处理日常行政事务。
行政管理专业相关的学习内容包括但不限于:
文件、档案和资料的整理、分类、归档和记录;
电话记录、打印文件、复印资料;
收集、整理、汇总、传递和报告每日报告;
紧急情况下,紧急联系相关负责人协助解决;
收发邮件和信件,并及时传递给相关人员;
发布上层情况,上传下层情况;
协调各部门人事关系,确保工作顺利进行。
人力资源管理专业则侧重于员工和团队的管理和发展,适合那些希望从事人事相关工作的助理。
此外,管理学和心理学等专业也对助理工作有帮助,因为它们能够提高助理的组织能力、沟通能力和人际交往能力。