研究生基金的使用通常遵循以下步骤和原则：

基金申请与审批

研究生向研究生院或相关管理部门提交基金申请。

管理部门对申请进行评估，并决定是否批准。

经费使用与管理

经费必须按照《南京大学“985工程”专项资金管理实施细则》执行。

不得提取管理费、劳务酬金或挪作他用。

经费记录与报告

负责人每年需撰写项目年度进展报告。

报告需在次年4月15日前提交给研究生院。

经费划拨

研究生院审查项目进展报告后，划拨下一年度经费。

经费变动

如涉及研究人员、目标、内容、期限、预算等重要变动，需报告研究生院审批。

经费报销

开支后需由经办人和课题负责人签字，并由科研处审批后按规定报销入账。

经费使用范围

经费通常限于课题研究工作的直接支出，如调研、材料购置、试验等。

不得用于土建、修缮、大型通用设备购置等。

结题报告

项目结束后，项目负责人需撰写结题报告。

请根据具体情况，遵循所在学校或研究机构的具体规定和流程使用研究生基金。