往届生调档函的填写格式通常包括以下几个部分：

标题 ：居中，例如“学生调档函”。

接收单位：

居中，如“XX大学招生办公室”。

开头：

说明调档的原因，例如“因升学、工作等”。

主体

详细说明调档的原因。

调档的期限。

档案的内容。

结尾：

请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期。

落款：

发函单位名称或个人姓名及日期（右对齐）。

标题：学生调档函

接收单位：XX大学招生办公室

我是XX大学XX学院的学生XXX，因即将毕业，需要将我的档案从我校调至贵校。请予以办理相关手续。

[您的签名]

[日期]

请确保调档函内容真实可靠，格式规范，语言简洁明了，并且包含所有必要的信息，如调档人的姓名、证件号码、联系方式、调档原因、调档文件的名称和号码等。