大学生调档函的书写格式通常包括以下几个部分：

标题 ：居中，例如“调档函”。

接收单位：

例如“XX大学招生办公室”。

开头：

说明调档的原因，如“因升学、工作等”。

主体

详细说明调档的原因。

调档的期限。

档案的内容。

结尾：

请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期。

调档函

XX大学招生办公室：

您好!

兹有我校XX学院XX专业XX届毕业生。因该生报考我校XX年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于XX月XX日前（开学前），寄至：XX大学XX学院学生工作办公室（邮编：XXXXXX）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

XX大学XX学院

XXXX年XX月XX日

请根据实际情况填写相应的信息，并确保所有内容准确无误。