当您需要联系考研招生办咨询调剂信息时，以下是一些建议的步骤和注意事项：

自我介绍

自我介绍时，请保持礼貌和尊重。

简明扼要地说明您的姓名、报考的学校和专业、总分以及是否参加了初试。

说明情况

清楚地说明您未能进入第一志愿复试的原因，比如分数未达到要求或排名靠后。

如果您的第一志愿学校分数较高，可以提及这一点，以显示您对目标院校的重视。

询问调剂信息

询问目标院校是否有调剂名额，并了解调剂的具体要求和流程。

可以参考去年该校的调剂信息，看是否符合今年的调剂要求。

表达感谢

无论是否得到有用的信息，都要对招生办老师表示感谢。

注意事项

语气要客气温和，用词恰当，保持礼貌。

如果遇到电话打不通的情况，不要着急，可以稍后重试，或者通过院系网站查找研招办的联系方式。

如果担心忘记要说的内容，可以提前准备好要说的话，看着稿子打电话。

最后，请确保在合适的时间段联系招生办，避免在对方忙碌的时间打扰。祝您考研顺利!