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在撰写二战调剂邮件时,以下是一些关键步骤和注意事项:
邮件标题
简洁明了:标题应简明扼要,突出关键信息,如姓名、分数、报考院校、调剂专业等。
示例:`张三(XX大学毕业)-XX大学(370分)-寻求调剂`。
邮件内容
自我介绍:简要介绍自己的基本信息,包括姓名、毕业院校、报考院校及分数。
本科成绩与实践:列出本科期间的成绩、参与过的项目、实习或科研经历等。
对调剂院校的了解与向往:表达对调剂院校专业地位的认可和向往。
表达意愿:明确表达愿意调剂至该校的意愿,并询问是否有调剂名额。
邮件格式与细节
使用163邮箱:
163邮箱的回执功能有助于确认导师是否已阅读邮件。
邮件格式:确保邮件格式正确,包括导师的姓名、礼貌用语等。
反复检查:在发送前仔细检查邮件内容,避免出现错别字或语法错误。
发送时间
选择合适的时间:晚上八点至十点之间发送邮件,导师回复的可能性较大。
注意事项
不要只发送申请表:正文应简要介绍自己,并附上申请表。
附件使用:可以制作一份简洁的简历作为附件,突出个人优势。
个性化:根据目标院校和导师的特点个性化邮件内容。
结尾
礼貌用语:邮件结尾使用礼貌用语,如“敬上”、“谢谢”等。
示例邮件结构
尊敬的XX老师/招生办老师,
您好!我是XX,毕业于XX大学XX专业,报考了XX大学的XX专业,但成绩未达到预期,希望有机会调剂至贵校深造。我的初试成绩为总分XX分。
在本科期间,我积极参与了多个科研项目,并在其中担任重要角色,积累了宝贵的实践经验。我对贵校的专业设置和师资力量非常向往,相信我能在这里得到更全面的发展。
请问贵校是否有XX专业的调剂名额?如果有,我非常希望能有机会加入您的课题组/继续我的研究生学习。
感谢您在百忙之中阅读我的邮件,期待您的回复。
敬上,
XX
请根据以上要点撰写邮件,并确保内容真实、准确、有针对性。祝您调剂成功!