办理哈工大结业证书通常需要遵循以下步骤：

联系学校：

首先联系哈尔滨工业大学的教务处或者您所在的院系办公室，了解具体的结业证书办理流程和所需材料。

准备材料：

根据学校的要求准备相关材料，可能包括但不限于个人身份证明、已完成的课程成绩单等。

提交申请：

将准备好的材料提交给教务处或者院系办公室进行审核。

等待审核：

提交申请后，需要等待一段时间，审核通过后即可领取结业证书。

请注意，具体的步骤和要求可能会随时间和学校政策的变化而有所不同，所以最好直接咨询学校以获得最准确的信息。