联系招生办时，你可以按照以下模板进行沟通：

[你的姓名]

[本科院校及专业]

[考研报考院校及分数]

[联系方式]

[日期]

[招生办或老师的姓名]

[招生办或老师的职位]

[招生办或老师的联系方式]

尊敬的[招生办或老师的姓名]：

您好!我是[你的姓名]，报考了[考研报考院校]的[报考专业]。我的总分是[你的分数]。由于[具体原因，如分数未达到复试线]，我想咨询一下贵校是否有[报考专业]的调剂名额，以及我是否有希望参加调剂。

我简要介绍一下自己的背景：我在[本科院校]学习[你的专业]，在校期间[你的学习或研究情况]。我对[报考专业]有浓厚的兴趣，并在[相关课程或项目]中取得了一定的成绩。

请问贵校在[报考专业]方面是否还有调剂的名额？如果有，我该如何申请调剂？另外，如果方便的话，能否提供您的邮箱地址，以便我发送更详细的个人资料或询问其他问题

非常感谢您的时间和帮助，期待您的回复。

此致

敬礼!

[你的姓名]

在通话或书写邮件时，请注意以下要点：

礼貌用语：

始终保持礼貌和尊重。

清晰表达：

简明扼要地说明你的情况和问题。

提供信息：

包括你的姓名、报考院校及专业、分数等基本信息。

询问细节：

了解调剂名额、申请流程、复试相关信息等。

跟进询问：

如果初次联系没有得到答复，可以在适当的时间再次联系询问。

记得在通话前准备好可能的问题和答案，保持沟通的流畅。祝你考研调剂顺利!