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当您需要与导师讨论研究生休学事宜时,以下是一些建议的步骤和要点:
选择合适时机
找一个双方都能专注对话的时间段,最好是私密场合。
准备充分
事先整理好思路,写下要点以防遗漏。
包括您的健康状况、病情对学习的影响、医生的意见以及期望的休学时间。
使用清晰的语言
直接而诚恳地表达您的需求。
出示医疗证明
提供医生开具的医疗证明或建议休学的正式文件。
表达感谢和歉意
表明您理解这可能对课程安排造成不便。
讨论后续计划
探讨在您不在期间保持联系的可能性,如定期汇报健康状况或参与线上学习。
询问是否有作业或阅读材料可以在家中完成。
展现负责任的态度
表示您会尽力弥补落下的功课,并承诺在康复后尽快赶上学习进度。
请求隐私保护
如果适用,请求导师在讨论休学事宜时保护您的隐私。
发邮件或面对面沟通
您可以选择先通过邮件与导师沟通并寻求建议,然后再正式递交休学申请。
遵循学校规定
确保您的休学理由合理,并了解休学的时间限制及复学条件。
记得在讨论休学事宜时保持尊重和诚实,这样导师更有可能理解和支持您的决定。