大学退学费的条件和流程通常由各个学校自行规定，但以下是一些普遍适用的条件和步骤：

条件

学生必须按照学校规定的程序办理退学手续。

退学申请通常需要说明理由，并由学生、家长、辅导员、院系领导、学籍管理部门和校领导签字确认。

退学手续完成后，学生需提供相关证明材料，如录取通知书、身份证、银行账户信息等。

退费金额通常根据学生实际学习时间和已缴纳学费情况计算。

流程

学生向学校提出书面退费申请，并说明退费原因。

学校审核申请，确认是否符合退费条件。

符合条件的学生，学校将计算应退学费金额，并可能要求学生提供财务部门开具的学费专用收据（原件）和退学文件。

学校将退费金额汇入学生提供的银行账户。

特殊情况

学生毕业到基层工作满足一定服务期年限后，可申请退还学费。

某些情况下，如学生因特殊原因需要退学，需提供相应的证明材料，如体检报告、招生办公室的保留入学资格通知单等。

注意事项

退费可能涉及学费、住宿费、教材费、网络费等杂费。

部分学校可能会收取一定的手续费或提前缴纳的住宿费、教材费等不予退还。

退费计算通常从学生完成退学手续的次月起至学年结束。

如果学校层面拒不退款，学生可以依据《教育部国家发展改革委财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》等相关政策文件进行投诉，甚至诉诸法律。

请根据您所在大学的具体规定和流程进行操作，或直接咨询学校相关部门获取详细信息