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研究生档案通过机要方式邮寄的流程通常包括以下几个步骤:
申请调档函:
首先,您需要向档案接收单位申请开具调档函,该单位可能会审核您的资格和条件。
提供调档函:
拿到调档函后,您需要将其提供给原档案存放单位。
档案寄送:
原档案存放单位会根据调档函内容,通过机要渠道寄出您的档案。这通常涉及将档案交给邮局机要班,并通过机要交通进行邮寄。
档案接收:
档案通过机要交通寄送到目的省份的省会城市,由省邮政局机要班登记后,再通过机要交通送达档案接收单位。
档案转递:
档案到达接收单位后,通常需要经过一系列的审核和登记过程,并由接收单位回复回执单以确认档案转递手续的完成。
请注意,机要件邮寄通常比普通快递慢,有时甚至可能慢于平信。邮寄时间会受到多种因素影响,包括邮寄距离、节假日等。