在联系研究生招生办公室进行调剂时，您可以按照以下步骤和话术进行通话：

自我介绍

问候老师，表明您的身份和联系方式。

简要介绍您的本科院校、学习情况以及考研报考院校和分数。

询问调剂名额

询问研招办或相关院系是否有调剂名额。

表达您希望调剂的意愿。

准备材料

如果可能，询问需要准备哪些材料和满足哪些条件才能申请调剂。

申请调剂

说明您希望调剂到哪个专业或学院。

询问申请调剂的具体流程和截止日期。

联系方式

请求对方的邮箱地址，以便于后续沟通。

如果电话中无法解决所有问题，可以约定通过邮件进一步联系。

结束通话

感谢对方接听电话，并表达期待回复的心情。

请记得，在通话过程中保持礼貌和耐心，同时准备好可能会问到的问题的答案。祝您调剂成功!