调剂通常是指考生在研究生入学考试中未能达到第一志愿院校的录取标准，但符合其他院校录取条件的过程。以下是一些关于如何向学生解释调剂的关键点：

自我介绍

首先，清晰地介绍自己的基本信息，包括姓名、本科院校、专业以及考研一志愿报考的院校和专业。

说明目的

明确告知对方你打电话的目的是为了咨询研究生招生调剂的相关信息。

了解调剂政策

询问目标院校的调剂政策，包括调剂条件、流程、时间安排等。

提供个人信息

根据对方要求，提供你的初试成绩、排名、个人简历等。

询问调剂机会

询问目标院校是否有调剂名额，以及如何申请这些名额。

表达意愿

明确你对调剂到目标院校的意愿和兴趣。

询问后续步骤

询问接下来的申请步骤，如是否需要提交申请材料、面试等。

感谢对方

无论结果如何，都要对对方的时间和帮助表示感谢。

打电话的时间

建议在上午8点至11点，下午2点至4点这两个时间段打电话，避免打扰老师准备吃饭或下班的时间。

保持礼貌和专业

在整个通话过程中，保持礼貌和专业的态度是非常重要的。

联系方式

如果电话沟通中未尽事宜，可以留下你的邮箱地址，以便后续通过邮件继续沟通。

调剂流程和技巧

向学生详细讲解调剂的整个流程，包括如何在研招网填写调剂志愿、准备申请材料、与招生单位联系沟通等，并提供一些提高调剂成功率的技巧和策略。

往年案例分享

分享往年考生调剂成功的案例，让学生了解其他同学在调剂过程中遇到的问题、采取的策略以及最终结果。

以上步骤和技巧可以帮助学生更好地理解调剂过程，并提高他们调剂成功的可能性。