资料员需要掌握的软件主要包括：

Microsoft Office :

Word：用于文档编辑和管理。

Excel：用于制作和管理表格及数据。

PowerPoint：用于制作演示文稿。

Outlook：用于邮件管理。

Adobe Acrobat

用于创建、编辑和管理PDF文档。

专业资料管理软件:

根据行业不同，可能需要掌握如恒智天成建筑资料软件、筑业建筑资料软件等专业软件。

对于测绘、道路工程可能需使用南方CASS软件，土方计算软件等。

土建工程可能需要钢筋算量软件。

预决算方面可能需要广联达、筑业、预算之星等软件。

其他软件:

AutoCAD：用于绘制工程图纸和平面图。

Revit：用于建模。

Microsoft Project：用于制定和管理项目计划和进度。

ERP软件：用于管理企业的资源和流程。

WPS Office：作为Office的轻量级替代品，适用于处理文档。

PKPM软件：特定于建筑工程资料员使用的软件。

资料员在准备考试时，可以使用如《环球网校》、《图书资料员聚题库》、《考试资料网》等在线资源进行学习和模拟考试