当您需要联系导师询问关于调剂的信息时，以下是一些建议的步骤和要点：

礼貌自报家门

确认打电话的时间，最好在上午9:00~11:00或下午2:30~5:00之间。

称呼导师的姓氏，例如“X老师您好”。

自我介绍，包括您的姓名、本科学校及专业、报考的第一志愿院校和专业以及您的考研总分。

询问调剂情况

询问导师是否有调剂名额。

了解调剂的具体要求，例如是否需要过英语六级、是否有专业限制等。

询问是否有预调剂或调剂群，如果有，尝试加入。

介绍自己的优势

简要说明您在校期间的学术表现，如发表论文、获奖情况等。

突出您的英语能力和学术潜力。

结束通话

如果导师给出否定回答，礼貌地表示感谢并结束通话。

如果导师给出肯定或官方回答，继续询问调剂的具体要求和流程。

后续行动

如果可能，请求导师提供一个邮箱地址，以便发送个人简历或其他相关材料。

考虑通过邮件进一步跟进，特别是当电话交流未能完全解决问题时。

记得在通话过程中保持礼貌和诚恳，并尽可能清晰地表达自己的问题。祝您调剂顺利!