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大学试卷的保存应遵循以下步骤和规定:
装订存档
期末考试结束后两周内,由各开课单位组织试卷装订和存档工作。
试卷册使用统一封面和封底,并按照规定的顺序装订各项考试材料。
分类整理
试卷应按照年级、专业、课程分类保管。
对于全校统考课程和任选课等,由各授课院系负责保管;对于基础课、专业基础课等,由学生所在学院负责保管。
档案盒与目录
使用档案盒保存装订好的试卷,并在档案盒封面和侧面标明课程信息,如学期、课程代码、课程序号、课程名称和任课教师。
建立详细的试卷归档目录,方便查阅。
保存期限
试卷的保存期限通常为学生毕业后三年。
特殊材料保存
如果考试使用了答题卡,应将答题卡按学号排序后装入答题卡袋,并与试卷一同放入档案盒中。
对于采用上机考试等使用光盘保存的材料,应在光盘上注明课程信息后放入档案盒。
交接与保管
补考试卷在期末由移交方移交至接收方,并按规定入柜保存,上锁并粘贴封条。
档案柜钥匙由两名负责人员保管。
出柜与印刷
开学初,根据教务处提供的补考科目,由接收方解封试卷,确认信息无误后安排印刷。
老师带有效证件领取试卷,并在印刷登记本上签字后取走试卷。
转出与审核
补考工作结束后,接收方将试卷连同交接单、印刷登记表复印件移交给教务处教务管理科统一保存。
遵循这些步骤和规定可以确保大学试卷得到妥善保存,并方便将来的查阅和使用。