合并函授本科档案的步骤如下：

准备材料：需要准备学历证明、身份证、学位证书等个人资料。

联系原档案保管单位：了解档案中缺少哪些材料，并要求他们提供相应的材料。

联系函授本科学校：了解函授本科的毕业证书、学位证书等材料是否已经办理完成，并要求他们提供相应的材料。

确认档案内容：确认函授生的档案是否包含所需的信息和材料，例如个人基本信息。

准备合并材料：需要准备一份合并申请表，填写个人信息、学历信息等，并提交个人资料复印件。

提交申请：将合并申请表和相关材料提交给原档案保管单位，等待审核通过后，即可完成档案合并。